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开函前 · 核对卡

付第一笔钱之前,逐条打勾

什么时候用对方说「我给你开保函」之后、你付第一笔钱之前。谈之前就该拿出来,把口径先对齐。
为什么有用保函的坑不在条款难懂,在口径没说清就动钱 —— 金额的基数差一个字,金额能差出十倍;索赔单据多挂一项,「见索即付」就变成要先证明对方违约。这张卡按谈之前 → 开函前 → 拿到函 → 付钱之前的顺序排好,替你把该问的问在钱出去之前。
提醒屏幕上直接填、直接打勾;或者用浏览器的「打印 → 存为 PDF」带在手边,打印出来就是能手写填的空格。

对方说「我给你开保函」的那一刻,这张卡就该拿出来。

按顺序走:谈之前问清口径,开函前定好顺序,拿到函先验真,最后才动钱。哪一段没过,回到红线。

一、谈之前:五句话,逐句问、逐句填

前一句没答清,不往下走。

#问什么实际情况 / 他答的原话过
1保函金额是多少,基数是哪个数?
2哪家行出函,在境内还是境外?
3索赔要交什么单据?有没有「违约证明」「第三方鉴定」「判决」前置?
4交单地点那一栏写的是哪里?空着就是开立地
5怎么验真?能不能走 MT799 / GPI?

五句话没问完,不谈价、不打款;答得含糊就记下原话,不替他补解释。

第 3 句决定它是不是真的见索即付;第 4 句决定出事时你要不要飞过去交单。
这两句比金额更容易被跳过去。

二、金额惯例:先问基数,再对区间

行规是有区间的,不是拍脑袋定的:

保函类型常见区间基数他说的百分比 / 基数过
履约保函合同 5%~10%合同总额
预付款保函等于预付款(常为合同 10%~30%)预付款
投标保函招标控制价 1%~3%控制价
质量保函合同 3%~5%合同总额

听到「反保 30%」「全额」「100%」——一律先问基数是哪一个;基数不同,同样的百分数能差出十倍。

三、反保:不等于和预付款对齐

#要核对的对的标准他给的数 / 原话过
1反保金额= 预付款 + 延期罚则上限
2延期罚则上限行规上限 5%
3落纸「预付款 + 罚则」写进合同

只开到和预付款相等的数,标记为缺一层——缺的正是「卖方延期」那部分违约金。

四、「全额」两个字,先问是哪种

对方的意思按什么处理实际是哪种过
金额 = 合同 100%远超 5%~10% 惯例,按做不到处理
缴 100% 现金保证金出函这是出函方式,是加分项

一个意味着做不到,一个意味着很可靠。不肯明确是哪一种——不往下走。

五、索赔单据:要一份清单过来

单据情形按什么处理他实际要哪些单据过
只有「书面索赔通知 + 保函正本」干净写法,可接受
挂了「违约证明 / 第三方鉴定 / 仲裁或判决文书」名字还叫见索即付,实质已接近从属保函
索赔条件里有违约证明前置按打折项处理,或要求改条款

六、开函前:把付款顺序写下来

以预付 30% 为例。逐笔对:这笔钱出去之前,有没有一张覆盖它的保函。

#这一步谁做这笔钱有没有保函兜着过
1付 3% 到共管账户买家
2开 3% 见索即付保函卖家
3解付这 3% 给卖家买家
4再付 27% 到共管账户买家
5开 30% 保函卖家
6解付 27% 给卖家买家
7到港压测,付尾款买家

对方说「保函随后补」——按没有保函处理。谁先谁后落到书面,写进双方对接前置确认单第 7、8 项。

七、拿到函之后:只认银行通道

验真方式认不认他给的是哪一种过
MT799 查询或 GPI 追踪,有开立行直接回复认
截图 / PDF / 客户经理发来的照片一律不认
保函正本(或可核验的电子正本)到手才算拿到
境内保函(优先,能到柜台核正本)优先

MT760 只是 SWIFT 的报文格式。格式正确,不等于银行真实开立。

八、付第一笔钱之前:最后四勾

#勾什么备注过
1金额与基数已核对,且写进合同
2索赔单据已看到清单,没有违约证明前置
3保函已开出、已验证,且覆盖正是这一笔钱
4出函行、境内境外、验真方式已写进前置确认单第 8 项

四勾没打完,钱不出账。

九、红线:出现任一条,停止流程

  • 要求你先掏钱,保函随后补 —— 顺序反了
  • 索赔单据里挂了「违约证明」,对方又不肯改
  • 验真只给截图 / PDF /「经理发的照片」,不肯走 SWIFT 通道
  • 保函金额的基数说不清,或者反复改口
  • 要求你先把保函或信用证开来「证明实力」—— 次序已经反过来
  • 罚则上限写得极低,或者只有口头承诺、合同里没有条款

红线不是拿来「再谈谈」的:谈可以谈,钱不能动。

十、该拿的两样东西

  • 保函正本(或可核验的电子正本)
  • MT799 的直接回复 —— 不是截图,是开立行经 SWIFT 的回复

十一、最后一句

保函的作用是覆盖你已经付出去的钱,不是用来证明对方有货。先验真,再动钱。

这张卡是〈开保函前必须确认的六件事〉的核对版 ——
长文讲「为什么」,这里只管「问什么、拿什么」。更完整的单证口径见
信用证与保函 · 科普。

这份表可以在屏幕上直接打勾、直接填。但填写的内容刷新后会丢 —— 站点是纯静态的,不做保存。要留档,用浏览器的「打印 → 存为 PDF」,或者直接打印出来手写。
怎么拿走

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