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表单

双方对接前置确认单

上会之前,把该书面确认的都确认掉

什么时候用需求对齐之后、正式上会之前。
为什么有用这一份是给买卖双方签的。交易基础信息、磋商纪律、上会安排、违约责任 —— 四件事一次说清。它的作用不是拿到钱,是留下书面痕迹,后面万一被跳单,这是你手里的东西。
提醒建议打印两份,三方各留一份。

编号:
签署日期:
卖方(甲)
信用代码
买方(乙)
信用代码
居间方(丙)
信用代码

甲、乙双方拟就下列标的进行交易磋商,丙方作为居间方负责对接与撮合。 为提升沟通效率、减少信息在传递过程中的失真、并保障各方合法权益, 三方在正式接触(含上会、建群、面谈)之前,就本次磋商基准与沟通纪律确认如下。

一、已书面确认的交易基础信息
1 · 产品型号与配置
2 · 数量与分批交付节奏
3 · 交付周期与免责期
4 · 交付地点
5 · 单价与总价(含税)
6 · 交易方式
7 · 反保比例与形式
8 · 保函适域、开立行与验真方式
9 · 交付延期与转卖罚则
10 · 居间费承担方与支付节点
11 · 签约主体与收款账户
12 · 验货方式与地点

三方确认:上述信息已通过书面方式核对一致,作为后续接触与磋商的唯一基准。 任何一项发生变更,均须经三方书面确认后方可生效。

二、沟通与磋商纪律(三方共同承诺)
1
禁止在群聊或会议中讨论价格。价格相关内容不进入任何共同沟通场合。
2
价格防火墙。各方就价格(含单价、总价、折让、服务费)仅与其直接对接方沟通,不得跨层或横向向其他方询价、报价或传递价格信息。
3
禁止私下互加联系方式。甲、乙双方不得通过群聊、会议或其他任何途径相互索取或交换联系人、电话、微信、邮箱等联系方式。
4
禁止绕开居间方直接签约。甲、乙双方不得就本确认单项下标的,绕过丙方与对方或其关联方、指定主体直接签署任何合同、协议、意向书或订单,亦不得通过第三方变相达成交易。
5
关键约定须书面确认。任何一方不得以口头承诺、会议发言或聊天片段主张权利或义务;涉及数量、价格、交期、付款、罚则的变更,须以书面形式经各方确认。
6
纪要归属。会议纪要及群聊中的结论性内容,须经丙方整理确认后发送各方回执;未经回执确认的内容不构成任何约定。
三、上会 / 建群安排
接触形式:
微信群
腾讯会议
电话会议
线下会议
其他形式:
首次接触时间:
预计频次:
卖方唯一接口人:
决策权限:
买方唯一接口人:
决策权限:

三方确认:各方仅指定上述唯一接口人对外沟通,其他人员不得独立对外传递交易信息。

四、违约责任
任何一方违反第二部分第 3 条、第 4 条的,应向丙方支付本项目合同总金额 % 的违约金 (建议不低于丙方应收居间费总额的两倍)。
违反第二部分第 4 条并实际达成交易的,除支付前款违约金外,仍应按约定向丙方支付全部居间费及其他应收款项。
违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方应就差额部分继续赔偿,并承担守约方为主张权利支出的合理费用(含律师费、诉讼费、公证费、差旅费)。
本条约定独立于本确认单其他条款,不因本确认单终止、交易未达成或正式合同未签署而失效。
特别提示:第二部分第 3 条、第 4 条为本确认单的核心条款。 任何一方如不接受该两条,请勿签署本确认单,亦不安排后续接触。
五、其他
本确认单自三方盖章或授权代表签字之日起生效,一式叁份,各方各执壹份。扫描件、电子签章件与原件具有同等法律效力。
本确认单不构成任何一方对交易标的的买卖承诺;交易最终以各方另行签署的正式合同为准。
因本确认单引起的争议,三方应友好协商;协商不成的,提交 人民法院诉讼解决。
本确认单项下各方联系方式及送达地址,以三方另行书面确认为准。
卖方(甲方)
盖章
授权代表签字
日期
买方(乙方)
盖章
授权代表签字
日期
居间方(丙方)
盖章
授权代表签字
日期
本确认单为磋商前置文件,用于固定磋商基准与沟通纪律,不代表交易达成。 涉及金额、主体与法律责任的最终约定,以三方另行签署的正式合同为准。

怎么拿走

上面就是全文,直接选中复制即可 —— 发之前改个称呼就能用。想存成文件,用浏览器的「打印 → 存为 PDF」。

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