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买家对接尽调表

对接一个新买家时,逐项问、逐项勾

什么时候用第一次跟一个买家认真对接之前。
为什么有用对接最怕的不是对方不靠谱,是自己漏问了 —— 问到一半发现关键条件没确认,前面聊的全要重来。这份表把该问的 10 个维度固定下来,照着走就不会漏。
提醒屏幕上看的是手填版:分数自己加、风险自己对照。要打印就用下面的 PDF。

一个买家找上来,说得很客气、要得很急 —— 这时候最该做的不是报价,是先把这张表拿出来。

这张表是给你自己看的,不是发给对方填的。 对方应该收到的,只有对接流程那两段话术(极简版 6 项 + 补充版 8 项)。

它解决三个问题:接触了很多买家,不知道该往谁身上投时间;聊的时候感觉都不错,事后想不起来当时为什么觉得不行;换一个人来对接,判断标准完全不同。

什么时候问什么

不是所有项目都一上来就问 —— 顺序错了,对方会觉得你在查他。

时机问什么
一上来就可以问交易方式 · 反保比例 · 居间费由谁出
对得上之后再问居间前置与退还条件 · 货方主体要求 · 保函条款
会谈前才试探沟通机制(上会形式、纪律接受度)
不用问,到核验阶段才试主体核验:盖章营业执照 · 资金证明
从不问,全靠观察下面那 14 项配合度评分
最后一行是这张表最容易被用错的地方:14 项评分一项都不该「问」。
问了,对方只会给你标准答案 —— 「我们响应很快」「资金没问题」「协议当然可以签」。
这些分数只能从聊天里看出来:回消息的速度、是本人还是在转达、条件有没有反复变、用企业微信还是个人微信。
换句话说,评分项测的不是「他说了什么」,是他做事的方式。

0 · 基础档案|对接前置

先把身份和需求锚定清楚,后面所有条款都建立在这一层之上。

要问的他答的 / 实际情况
买家主体名称
对接日期
主体性质 央企  国企  上市公司  民企  其他
需求型号
需求数量(台)
期望交期
期望单价
货型偏好
货源用途

1 · 主体核验|第一道筛子

最省时间的一关。盖章营业执照的意义不在「证明身份」(执照在公示系统本来就能查到),而在表明对方愿意让自己的主体和这次对接绑定。

纯传话的中间人通常拿不出盖章件 —— 因为他不是主体本人。

要问的怎么记
是否愿意提供盖章营业执照 未索要即主动提供  索要后即提供  只给未盖章件  拒绝提供
提供形式 盖章扫描件  盖章原件照片  可视频展示原件  可现场查验原件  仅截图 / 图片
执照名称与签约主体是否一致 一致  不一致  尚未确认
执照名称与收款账户名是否一致 一致  不一致  尚未确认
是否愿意配合工商信息核验 接受(公示系统 / 企查查比对)  接受并提供法人 / 实控人信息  不接受
主体异常说明(不一致时必填)

2 · 交易方式|资金侧

先分清买家走预付还是信用证 —— 这决定了后面所有反保比例的谈法。

走信用证的话一定要问清即期还是远期:这一项直接影响卖方多久能收到钱,以及他会为此加多少价。

要问的怎么记
主要交易方式 预付  信用证  两者可谈
是否接受预付 30% 接受  可谈  不接受
信用证条件 全额信用证  不可撤销  可转让  需保兑  不涉及信用证
信用证期限 即期(单证相符即付)  远期 30 天  远期 60 天  远期 90 天  远期 180 天  假远期(卖方即期收汇、贴现息买方付)  还没谈
远期的起算点(选远期时必填)
贴现息承担方(选远期时必填) 卖方承担  买方承担(假远期结构)  未约定
开证行 / 拟开证行
买家资金来源

3 · 反保比例|风控侧

算法是固定的:反保 = 预付款 + 延期交付罚则上限。

但两端的诉求不一样,具体比例要单独谈。

做买家调研时记住一条:条件越靠近卖家常见底线,这单越容易谈成。

要问的怎么记
买家要求的反保基准 预付款 + 3%  预付款 + 5%  预付款 + 10%  仅与预付款等额  低于预付款  不接受任何反保
实际要求的反保比例(填数字)
信用证项下,是否要求卖方另开担保 要求  不要求  可谈
可接受的反保形式 银行保函  保证金  第三方担保  均不接受

4 · 分步预付|结构侧

分步 + 共管是把双方风险都压到最低的结构,但也是最难谈的。

要问的怎么记
是否支持分步预付 接受分步  可谈  不接受,要求一次性
是否接受资金共管 / 托管 接受共管账户  接受第三方托管  可谈  不接受,直接打款
共管 / 托管账户开户行
触发节奏

5 · 居间费|你的收益

远期期货 / 准现货的居间费,行规是由卖家出 —— 所以买家说「我不出居间费」是常态,不是问题。

但有些卖家确实出不了。所以买家这边也要确认一句:卖家出不了的话,你这边能不能承接? 这一项决定了卖家侧出问题时,你还有没有第二条路。

另外期货和准现货还要确认居间前置(一般为 20%,或与预付款等额同步),最终看卖家愿不愿意给。

要问的怎么记
居间费由谁承担 由卖家出(期货 / 准现货常态)  买家出  双方分摊  双方都不出  还没谈
卖家出不了时,买家能否承接 可以承接  可谈,要看条件  不能承接  还没问
比例 / 金额
支付节点
税务要求
是否接受居间前置 等额同步  前置 20%  其他比例  不接受前置,等成交后付  还没谈
交易未成时,前置部分是否退还 不退还  部分退还  全额退还  没约定  不涉及前置
是否愿意签署双边居间协议 愿意签署  可谈  不愿意签

6 · 货方主体|匹配侧

买家对货方性质的要求,直接决定你手上的货盘能不能往他这里推。

要问的怎么记
是否接受民营企业货方 接受民企  视资质与记录而定  仅接受国企 / 央企
要求货方提供哪些凭证 营业执照  过往下单记录  历史合同  提单  验收单  付款凭证
是否接受验货 实地 + 第三方都接受  仅接受实地验货  仅接受第三方验货  不接受验货
指定验货机构(如有)
验货地点要求

7 · 保函条款|验真侧

这一栏最容易出事。

目前市场主流已从国际 MT760 转向境内见索即付(独立)保函 —— 原因很实际:境内保函能到银行柜台核验正本、索赔可直接在境内法院执行;而 MT760 只能靠 SWIFT 通道间接核实,一旦跨境索赔几乎无解。

所以先问清买家要哪一类,再谈开立行、验真方式和索赔单据。

要问的怎么记
要求哪一类保函 境内见索即付(独立保函)  境内从属保函  国际保函(MT760 等)  均可,视开立行而定
除反保外是否还要求其他保函 不要求  要求履约保函  要求合同全额保函(100%)  还没谈
开立行要求 不限定  境内商业银行  仅四大行  指定白名单
开立行白名单(选白名单时填)
可接受的验真方式 银行柜台核验正本  收证行经 SWIFT 向开立行核实  银行官方电话核实  开立行出具书面确认  仅接受扫描件 / 照片
索赔单据要求 仅需书面索赔通知  需附违约证明材料  需第三方鉴定报告  待谈
适用规则 / 法律依据 境内:最高院独立保函司法解释  URDG758  ISP98  未定 / 待谈
有效期要求
争议解决地
「仅接受扫描件 / 照片」和「要求合同全额保函」两项要单独标出来。 前者是伪造保函最常见的形式;后者是市场上被用得最歪的一类要求 —— 两个都要在谈的时候单独确认。

8 · 违约罚则|底线侧

买家对罚则的态度,基本能看出他是不是真打算履约。

要问的怎么记
延期交付按日计罚、上限 5% 同意  可谈  不同意
擅自转卖 / 一货多卖罚 30% 同意  可谈  不同意
是否要求约定违约金上限 不要上限  接受上限  另议
退款条款要求
解除合同条件

9 · 沟通机制|推进效率

双方意向确认后,真正的损耗才刚开始 —— 中间人多,信息每传一层就变一次形。

所以推进前必须先定三件事:怎么接触、什么纪律、先对齐什么。目的只有两个:把传话层级压到最低(提效率),把价格和身份隔离开(防穿价、防跳单)。

要问的怎么记
可接受的对接形式 接受拉群 + 上会  仅接受视频会  仅接受线下会议  仅接受书面往来  不接受双方任何接触
可接受的具体形式(复选) 微信群  腾讯会议  电话会议  线下面对面  仅书面函件 / 邮件
上会 / 群聊纪律是否同意 禁止在群内 / 会上讨论价格  价格只与自己直接对接方沟通  禁止双方私下互加联系方式  禁止绕开居间方直接签约  关键约定须书面确认,不认口头  会议纪要 / 群内结论须经居间方确认  以上均不同意
是否同意「先对齐、后接触」 同意 —— 基础需求书面确认后再安排接触  基本同意 —— 可边对齐边接触  不同意 —— 希望尽早直接接触
接触前必须书面对齐的信息(勾已确认的) 型号与配置  数量与分批节奏  交付周期与免责期  交付地点  单价与总价  交易方式(预付 / 信用证)  反保比例与形式  保函适域与验真方式  违约与转卖罚则  居间费承担方与支付节点  签约主体与收款账户  验货方式与地点
买家唯一接口人(姓名 / 职务)
接口人是否有决策权

★ 配合度评分:14 项,满分 140

对接过程中凭实际表现打分,不要凭对方口头承诺。 每项 0–10 分。

评分项看什么0–10
1 · 盖章营业执照意愿未索要即主动给 / 索要后即给 / 只给未盖章 / 拒绝
2 · 采购意向函意愿主动提出可开 / 谈判后同意 / 含糊其辞 / 拒绝
3 · 资金证明可提供性银行资信证明 / 内部资金说明 / 仅口头 / 拒绝
4 · 条件匹配度明显偏卖家好谈 / 常规区间 / 需卖家让步 / 超出卖家常见底线
5 · 双边居间协议意愿主动愿意签 / 表示可谈 / 回避 / 明确拒绝
6 · 共管 / 托管接受度主动要求共管 / 接受安排 / 要求直接打款 / 坚持私下账户
7 · 验货安排配合度主动派员并安排第三方 / 接受安排 / 只看远程报告 / 不接受
8 · 上会 / 拉群接受度接受拉群 + 上会 / 仅视频会 / 仅书面 / 拒绝接触
9 · 商务条件稳定性一次谈定 / 小幅调整一次 / 反复变更 / 每天都在变
10 · 资料一次性齐备度一次给齐 / 两天内补齐 / 反复催要 / 始终不给
11 · 沟通渠道规范性正式函件 + 企业邮箱 / 企微留痕 / 个人微信 / 只打电话不留痕
12 · 首次响应速度2 小时内 / 当日内 / 2–3 日 / 超 3 日或无回应
13 · 决策人可达性直接对接决策人 / 可约见 / 中间人转达 / 层层转达说不清
14 · 沟通纪律接受度全部接受 / 大部分接受 / 仅接受个别几条 / 不愿受任何约束
前三项是一票否决级。 盖章执照、采购意向函、资金证明 —— 这三项过不了,后面十一项不必谈。
原因很直接:它们是成本最低的三问,对方打不打算认真,这三问基本就能看出来。

打完分怎么用

得分率怎么办
85% 以上优先推进,资源往这类买家倾斜
70% – 84%可推进,但要补材料
50% – 69%先观察,催采购意向函和资金证明
低于 50%建议暂停投入

等级线用百分比而不是绝对分 —— 以后要增删评分项,不用再改阈值。

一句话记住这张表的用法:它不是让你把每个买家都否掉,是让你在投入时间之前就知道该投多少。


打印版:这张表也有 PDF,方便打印出来照着问、直接在圈里打勾 —— 见下方下载。

这份表可以在屏幕上直接打勾、直接填。但填写的内容刷新后会丢 —— 站点是纯静态的,不做保存。要留档,用浏览器的「打印 → 存为 PDF」,或者直接打印出来手写。

相关笔记

货到了,怎么验才算数

大额硬件只有现场实测才算数。验货权、验 SN、验交付管钱 —— 三道关的顺序不能反,现场四步不能省,签收前那张照片是唯一能用的证据。

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站里这些东西都是一单一单做出来的。有具体问题,或者手上有对得上的资源,随时找我。

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