货到了,怎么验才算数
大额硬件只有现场实测才算数。验货权、验 SN、验交付管钱 —— 三道关的顺序不能反,现场四步不能省,签收前那张照片是唯一能用的证据。
一个买家找上来,说得很客气、要得很急 —— 这时候最该做的不是报价,是先把这张表拿出来。
这张表是给你自己看的,不是发给对方填的。 对方应该收到的,只有对接流程那两段话术(极简版 6 项 + 补充版 8 项)。
它解决三个问题:接触了很多买家,不知道该往谁身上投时间;聊的时候感觉都不错,事后想不起来当时为什么觉得不行;换一个人来对接,判断标准完全不同。
不是所有项目都一上来就问 —— 顺序错了,对方会觉得你在查他。
| 时机 | 问什么 |
|---|---|
| 一上来就可以问 | 交易方式 · 反保比例 · 居间费由谁出 |
| 对得上之后再问 | 居间前置与退还条件 · 货方主体要求 · 保函条款 |
| 会谈前才试探 | 沟通机制(上会形式、纪律接受度) |
| 不用问,到核验阶段才试 | 主体核验:盖章营业执照 · 资金证明 |
| 从不问,全靠观察 | 下面那 14 项配合度评分 |
先把身份和需求锚定清楚,后面所有条款都建立在这一层之上。
| 要问的 | 他答的 / 实际情况 |
|---|---|
| 买家主体名称 | |
| 对接日期 | |
| 主体性质 | 央企 国企 上市公司 民企 其他 |
| 需求型号 | |
| 需求数量(台) | |
| 期望交期 | |
| 期望单价 | |
| 货型偏好 | |
| 货源用途 |
最省时间的一关。盖章营业执照的意义不在「证明身份」(执照在公示系统本来就能查到),而在表明对方愿意让自己的主体和这次对接绑定。
纯传话的中间人通常拿不出盖章件 —— 因为他不是主体本人。
| 要问的 | 怎么记 |
|---|---|
| 是否愿意提供盖章营业执照 | 未索要即主动提供 索要后即提供 只给未盖章件 拒绝提供 |
| 提供形式 | 盖章扫描件 盖章原件照片 可视频展示原件 可现场查验原件 仅截图 / 图片 |
| 执照名称与签约主体是否一致 | 一致 不一致 尚未确认 |
| 执照名称与收款账户名是否一致 | 一致 不一致 尚未确认 |
| 是否愿意配合工商信息核验 | 接受(公示系统 / 企查查比对) 接受并提供法人 / 实控人信息 不接受 |
| 主体异常说明(不一致时必填) |
先分清买家走预付还是信用证 —— 这决定了后面所有反保比例的谈法。
走信用证的话一定要问清即期还是远期:这一项直接影响卖方多久能收到钱,以及他会为此加多少价。
| 要问的 | 怎么记 |
|---|---|
| 主要交易方式 | 预付 信用证 两者可谈 |
| 是否接受预付 30% | 接受 可谈 不接受 |
| 信用证条件 | 全额信用证 不可撤销 可转让 需保兑 不涉及信用证 |
| 信用证期限 | 即期(单证相符即付) 远期 30 天 远期 60 天 远期 90 天 远期 180 天 假远期(卖方即期收汇、贴现息买方付) 还没谈 |
| 远期的起算点(选远期时必填) | |
| 贴现息承担方(选远期时必填) | 卖方承担 买方承担(假远期结构) 未约定 |
| 开证行 / 拟开证行 | |
| 买家资金来源 |
算法是固定的:反保 = 预付款 + 延期交付罚则上限。
但两端的诉求不一样,具体比例要单独谈。
做买家调研时记住一条:条件越靠近卖家常见底线,这单越容易谈成。
| 要问的 | 怎么记 |
|---|---|
| 买家要求的反保基准 | 预付款 + 3% 预付款 + 5% 预付款 + 10% 仅与预付款等额 低于预付款 不接受任何反保 |
| 实际要求的反保比例(填数字) | |
| 信用证项下,是否要求卖方另开担保 | 要求 不要求 可谈 |
| 可接受的反保形式 | 银行保函 保证金 第三方担保 均不接受 |
分步 + 共管是把双方风险都压到最低的结构,但也是最难谈的。
| 要问的 | 怎么记 |
|---|---|
| 是否支持分步预付 | 接受分步 可谈 不接受,要求一次性 |
| 是否接受资金共管 / 托管 | 接受共管账户 接受第三方托管 可谈 不接受,直接打款 |
| 共管 / 托管账户开户行 | |
| 触发节奏 |
远期期货 / 准现货的居间费,行规是由卖家出 —— 所以买家说「我不出居间费」是常态,不是问题。
但有些卖家确实出不了。所以买家这边也要确认一句:卖家出不了的话,你这边能不能承接? 这一项决定了卖家侧出问题时,你还有没有第二条路。
另外期货和准现货还要确认居间前置(一般为 20%,或与预付款等额同步),最终看卖家愿不愿意给。
| 要问的 | 怎么记 |
|---|---|
| 居间费由谁承担 | 由卖家出(期货 / 准现货常态) 买家出 双方分摊 双方都不出 还没谈 |
| 卖家出不了时,买家能否承接 | 可以承接 可谈,要看条件 不能承接 还没问 |
| 比例 / 金额 | |
| 支付节点 | |
| 税务要求 | |
| 是否接受居间前置 | 等额同步 前置 20% 其他比例 不接受前置,等成交后付 还没谈 |
| 交易未成时,前置部分是否退还 | 不退还 部分退还 全额退还 没约定 不涉及前置 |
| 是否愿意签署双边居间协议 | 愿意签署 可谈 不愿意签 |
买家对货方性质的要求,直接决定你手上的货盘能不能往他这里推。
| 要问的 | 怎么记 |
|---|---|
| 是否接受民营企业货方 | 接受民企 视资质与记录而定 仅接受国企 / 央企 |
| 要求货方提供哪些凭证 | 营业执照 过往下单记录 历史合同 提单 验收单 付款凭证 |
| 是否接受验货 | 实地 + 第三方都接受 仅接受实地验货 仅接受第三方验货 不接受验货 |
| 指定验货机构(如有) | |
| 验货地点要求 |
这一栏最容易出事。
目前市场主流已从国际 MT760 转向境内见索即付(独立)保函 —— 原因很实际:境内保函能到银行柜台核验正本、索赔可直接在境内法院执行;而 MT760 只能靠 SWIFT 通道间接核实,一旦跨境索赔几乎无解。
所以先问清买家要哪一类,再谈开立行、验真方式和索赔单据。
| 要问的 | 怎么记 |
|---|---|
| 要求哪一类保函 | 境内见索即付(独立保函) 境内从属保函 国际保函(MT760 等) 均可,视开立行而定 |
| 除反保外是否还要求其他保函 | 不要求 要求履约保函 要求合同全额保函(100%) 还没谈 |
| 开立行要求 | 不限定 境内商业银行 仅四大行 指定白名单 |
| 开立行白名单(选白名单时填) | |
| 可接受的验真方式 | 银行柜台核验正本 收证行经 SWIFT 向开立行核实 银行官方电话核实 开立行出具书面确认 仅接受扫描件 / 照片 |
| 索赔单据要求 | 仅需书面索赔通知 需附违约证明材料 需第三方鉴定报告 待谈 |
| 适用规则 / 法律依据 | 境内:最高院独立保函司法解释 URDG758 ISP98 未定 / 待谈 |
| 有效期要求 | |
| 争议解决地 |
买家对罚则的态度,基本能看出他是不是真打算履约。
| 要问的 | 怎么记 |
|---|---|
| 延期交付按日计罚、上限 5% | 同意 可谈 不同意 |
| 擅自转卖 / 一货多卖罚 30% | 同意 可谈 不同意 |
| 是否要求约定违约金上限 | 不要上限 接受上限 另议 |
| 退款条款要求 | |
| 解除合同条件 |
双方意向确认后,真正的损耗才刚开始 —— 中间人多,信息每传一层就变一次形。
所以推进前必须先定三件事:怎么接触、什么纪律、先对齐什么。目的只有两个:把传话层级压到最低(提效率),把价格和身份隔离开(防穿价、防跳单)。
| 要问的 | 怎么记 |
|---|---|
| 可接受的对接形式 | 接受拉群 + 上会 仅接受视频会 仅接受线下会议 仅接受书面往来 不接受双方任何接触 |
| 可接受的具体形式(复选) | 微信群 腾讯会议 电话会议 线下面对面 仅书面函件 / 邮件 |
| 上会 / 群聊纪律是否同意 | 禁止在群内 / 会上讨论价格 价格只与自己直接对接方沟通 禁止双方私下互加联系方式 禁止绕开居间方直接签约 关键约定须书面确认,不认口头 会议纪要 / 群内结论须经居间方确认 以上均不同意 |
| 是否同意「先对齐、后接触」 | 同意 —— 基础需求书面确认后再安排接触 基本同意 —— 可边对齐边接触 不同意 —— 希望尽早直接接触 |
| 接触前必须书面对齐的信息(勾已确认的) | 型号与配置 数量与分批节奏 交付周期与免责期 交付地点 单价与总价 交易方式(预付 / 信用证) 反保比例与形式 保函适域与验真方式 违约与转卖罚则 居间费承担方与支付节点 签约主体与收款账户 验货方式与地点 |
| 买家唯一接口人(姓名 / 职务) | |
| 接口人是否有决策权 |
对接过程中凭实际表现打分,不要凭对方口头承诺。 每项 0–10 分。
| 评分项 | 看什么 | 0–10 |
|---|---|---|
| 1 · 盖章营业执照意愿 | 未索要即主动给 / 索要后即给 / 只给未盖章 / 拒绝 | |
| 2 · 采购意向函意愿 | 主动提出可开 / 谈判后同意 / 含糊其辞 / 拒绝 | |
| 3 · 资金证明可提供性 | 银行资信证明 / 内部资金说明 / 仅口头 / 拒绝 | |
| 4 · 条件匹配度 | 明显偏卖家好谈 / 常规区间 / 需卖家让步 / 超出卖家常见底线 | |
| 5 · 双边居间协议意愿 | 主动愿意签 / 表示可谈 / 回避 / 明确拒绝 | |
| 6 · 共管 / 托管接受度 | 主动要求共管 / 接受安排 / 要求直接打款 / 坚持私下账户 | |
| 7 · 验货安排配合度 | 主动派员并安排第三方 / 接受安排 / 只看远程报告 / 不接受 | |
| 8 · 上会 / 拉群接受度 | 接受拉群 + 上会 / 仅视频会 / 仅书面 / 拒绝接触 | |
| 9 · 商务条件稳定性 | 一次谈定 / 小幅调整一次 / 反复变更 / 每天都在变 | |
| 10 · 资料一次性齐备度 | 一次给齐 / 两天内补齐 / 反复催要 / 始终不给 | |
| 11 · 沟通渠道规范性 | 正式函件 + 企业邮箱 / 企微留痕 / 个人微信 / 只打电话不留痕 | |
| 12 · 首次响应速度 | 2 小时内 / 当日内 / 2–3 日 / 超 3 日或无回应 | |
| 13 · 决策人可达性 | 直接对接决策人 / 可约见 / 中间人转达 / 层层转达说不清 | |
| 14 · 沟通纪律接受度 | 全部接受 / 大部分接受 / 仅接受个别几条 / 不愿受任何约束 |
| 得分率 | 怎么办 |
|---|---|
| 85% 以上 | 优先推进,资源往这类买家倾斜 |
| 70% – 84% | 可推进,但要补材料 |
| 50% – 69% | 先观察,催采购意向函和资金证明 |
| 低于 50% | 建议暂停投入 |
等级线用百分比而不是绝对分 —— 以后要增删评分项,不用再改阈值。
一句话记住这张表的用法:它不是让你把每个买家都否掉,是让你在投入时间之前就知道该投多少。
打印版:这张表也有 PDF,方便打印出来照着问、直接在圈里打勾 —— 见下方下载。
大额硬件只有现场实测才算数。验货权、验 SN、验交付管钱 —— 三道关的顺序不能反,现场四步不能省,签收前那张照片是唯一能用的证据。
同一个型号三条报价,最贵和最便宜差出一大截。差的不一定是有人黑你 ——渠道层级、交付状态、风险承担、验机质保各占一块,配置还能在四个位置被换掉。
居间费不是「谈成了再说」的事。前置怎么开口、完成条件怎么落字、四条合规底线在哪、什么判例意味着收不到钱 —— 按顺序一次讲清。